高效使用OneNote软件随时随地记笔记

一、OneNote本地和云端协同办公

OneNote结合OneDrive资料同步可以极大提升办公效率,随时随时进行笔记记录和查阅。

OneNote属于office软件套餐中的一个软件,如果购买的是正版office365版本,默认已经包含OneNote本地和云端版本。

云端版,顾名思义,不需要安装软件即可直接通过浏览器访问和使用OneNote软件。极大的方便了不在电脑边也可以随时办公和查找资料。

OneDrive是office套餐中的网盘软件,和国内的百度网盘一样,用于同步个人电脑资料到云端。但比其他网盘好用的是,云端版本的office软件可以直接浏览和编辑处理onedrive中的资料,如OneNote笔记本,PPT,excel,word等,而无需安装office软件。

OneNote软件的版本

office365云端位置:https://www.office.com/
OneNote云端位置:https://www.onenote.com/
OneDrive云端位置:https://onedrive.live.com/

OneNote云端

云端编辑
本地实时更新

由于工作的原因,我需要同时使用办公电脑和家用电脑,在家的时候如需要处理公司文件,我只需要用公司账号登录到office365云端即可随时处理文件,而无需将办公电脑随时带在身边。反之在办公室也可以通过云端直接访问和处理个人onedrive中的资料。

二、OneNote笔记本保存位置

当新建一个OneNote笔记本的时候,默认保存在云端的OneDrive中。

很多用户担心如果直接保存在云端,当网络不可用时,OneNote将无法读取使用,从而更改笔记本保存位置为本地电脑。但这样新建的OneNote笔记本无法自动同步到OneDrive云端,从而也就无法实现在云端访问OneNote笔记本。

新建OneNote笔记本

其实完全不必这种担心,虽然默认保存在云端,OneNote电脑端也会实时备份到本地电脑,只是这个文件夹位置默认是隐藏的。即使断网,本地一样使用,网络恢复时,自动将本地变化部分同步到云端。

如还担心资料安全,需要额外备份,只需将其拷贝出来备份即可。

具体位置为:C:\Users\xxx\AppData\Local\Microsoft\OneNote\16.0\备份\个人能力树 (xxx为个人电脑名)

文件路径太长,可以直接使用文件夹搜索“个人能力树”,或者使用everything这个小工具快速搜索。

everything快捷搜索

三、OneNote和OneDrive访问问题

如果购买的是国际版本office365,由于onedrive网盘的分享功能,不符合国内政策要求,个人版本office365中的OneDrive,国内无法直接通过网页访问,但电脑客户端版目前影响不大,基本可以正常同步,只是速度慢。

baidu上有很多方法教怎么修改hosts文件中的DNS映射,但都只是临时的办法,无法有效解决以上问题。目前最有效的就是翻去蔷外。

由于此话题sensitive,此处只提供idea,具体步骤自行google,哦,google也要出去才能访问,那就bing.com国际版搜索吧。

思路1:购买成熟的商业版,如express-v-p-n.com (自行去掉横),费用贵约10美金每月,稳定。
思路2:自行购买便宜的VPS服务器,搭建酸S酸S乳R,需要具备一定的操作技能,费用约5美金一月。

解决以上问题,并不容易,而且需要花费一定代价,带来的好处非常明显,请自行衡量。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

此站点使用Akismet来减少垃圾评论。了解我们如何处理您的评论数据